После планирования архивации данных, в том числе выбора типа архивации, можно переходить к следующему этапу — подготовке к архивации данных. Это необходимый этап. После его выполнения можно проводить архивацию или создавать автоматический процесс архивации, запускаемый по расписанию.

Важная часть каждого задания архивации — подготовительные задачи, в том числе закрытие всех архивируемых файлов. Необходимо предупредить пользователей о том, что перед началом архивации необходимо закрыть все файлы. Для этого используйте электронную почту или диалоговое окно Отправка сообщения консоли (Send Console Message) оснастки Управление компьютером (Computer Management). Чтобы послать сообщение консоли, выполните описанные далее действия.

1. В меню Пуск (Start) щелкните правой кнопкой мыши Мой компьютер (My Computer), затем щелкните пункт меню Управление (Manage).
2. В меню Действие (Action) щелкните Все задачи (All Tasks), а затем — Отправка сообщения консоли (Send Console Message). Откроется диалоговое окно Отправка сообщения консоли (Send Console Message)
3. Введите текст отправляемого сообщения в текстовом поле Сообщение (Message). Укажите получателей сообщения в поле Получатели (Recipients). Вы можете добавлять или удалять получателей.
4. Щелкните кнопку Отправить (Send) для отправления сообщения получателям из списка.

Если вы используете съемное устройство хранения данных, убедитесь, что выполнены все подготовительные задачи.

• Устройство, используемое для архивации, подсоединено к компьютеру в сети и включено. Если вы выполняете архивацию данных на ленту, стример необходимо подключить к тому компьютеру, на котором выполняется Программа архивации (Backup Utility).
• Устройство хранения данных следует выбирать из списка совместимого оборудования (HCL) Windows XP Professional.
• Носитель надо вставить в устройство хранения данных. Например, убедитесь, что магнитная лента стримера заправлена в механизм.

]]> ]]>